學校完成新一輪專利申請委托代理機構的遴選工作
為了進一步加強學校的知識產權管理，使相關工作更為規范有序，同時為了配合學校即將出臺的新版科研獎勵辦法，科學技術處、學科建設辦公室近期組織完成了學校新一輪專利申請委托代理機構的遴選工作。
2020年12月24日，科學技術處、學科建設辦公室公開發布通知，要求相關院（系）結合自身學科專業特點以及以往專利申請代理機構的實際運行情況，向學校推薦上報最多2家專利申請委托代理機構。在相關二級單位的高度重視和支持配合下，最終推薦上報了北京至臻永信知識產權代理有限公司、北京元周律知識產權代理有限公司、北京細軟智谷知識產權代理有限責任公司、北京凱特來知識產權代理有限公司、北京中建聯合知識產權代理事務所、北京八月瓜知識產權代理有限公司、北京悅和知識產權代理有限公司等七家公司。
2021年1月8日下午2:00，科學技術處、學科建設辦公室在清源校區16A樓第二會議室組織召開了學校專利申請委托代理機構遴選評議會。根據新冠肺炎疫情防控工作要求，會議采用線上線下相結合的方式。校內遴選評議組成員由分管科研工作的校領導、部分二級單位領導、審計處和紀委監察室組成，具體人員名單為：焦向東、王和平、李建剛、王殿君、劉學君、陳飛、龐磊、劉輝、陳家慶；紀委/監察室王時全程參加。
遴選評議會由焦向東副校長主持，科學技術處處長兼學科建設辦公室主任陳家慶首先簡要介紹了這次會議的背景和重要性，為了配合學校進一步加強知識產權管理工作，希望與會評議代表高度重視，客觀公正地遴選出符合學校知識產權工作開展需要的專利申請委托代理機構。
按照會議預定的遴選評議流程，與會代理機構分別通過會前郵寄資質證書等書面材料和線上PPT介紹的形式，逐一展示了有效資質證明材料、業務規模、標志性業績、專利代理情況、與我校合作基礎、專利代理費用、服務承諾等內容，并接受了評議組成員的現場質疑答辯。經過認真討論評議，校內遴選評議組成員對參加遴選的代理機構進行百分制實名打分。校內遴選評議組全體成員、紀委/監察室派工作人員王時在評議結果匯總表上簽字，除當場向校內遴選評議組公布統計結果之外，科學技術處、學科建設辦公室還將5家入圍的代理機構按照總得分高低排序，在校內OA上公示3個國家法定工作日。
根據我校科研獎勵辦法的相關要求，教職工若需要資金支持申請北京石油化工學院為第一專利權人的發明專利時，應該從學校公開評議確定的5家委托代理機構中選擇，然后將完整規范的專利交底文件材料和填寫完整的發明專利申請登記備案表提交到科學技術處。由科學技術處登記備案并通過評估后，方可啟動相應的申請代理程序，并對每個發明專利申請支持不超過一定經費的知識產權代理費用（含規費）。
“十四五”期間，學校將更加重視圍繞部分特色技術或工藝的發明專利布局挖掘工作，更加重視發明專利的選題質量和申請授權率，更加重視授權發明專利的轉化應用，切實助力學科建設工作水平的提升。
（科學技術處、學科建設辦公室，楊京偉）