研究生工作部、研究生處、學科建設辦公室（合署）
研究生工作部、研究生處與學科建設辦公室合署辦公。主要負責學科建設、學位點建設和研究生的教育、管理和服務工作等。
（一）研究生工作部、研究生處
研究生工作部、研究生處是學校黨政管理部門，主要負責研究生的教育、管理和服務工作，主要工作職能包括：
1.負責政策落實。全面貫徹黨的教育方針，落實上級和學校黨政關于研究生教育教學工作的各項政策。
2.負責規劃和制度建設。制定研究生教育教學發展規劃，負責學校研究生教育工作管理辦法、規章制度、政策舉措等文件的起草制定并組織實施。
3.負責研究生全過程組織管理。負責學校研究生招生、培養及畢業組織管理，學籍與學位管理，就業指導與服務等。
4.負責隊伍建設。負責研究生導師隊伍建設，協助做好研究生輔導員隊伍建設。
5.負責研究生課程、實踐基地、聯合培養基地建設和國際化交流工作。
6.負責研究生培養質量監控和學位審核工作。
7.負責研究生教學工作量計算和教師教學能力評價。
8.負責研究生黨建及思想政治工作，科學精神與學術規范教育、心理健康教育。
9.負責各級各類研究生教育教學成果獎的校內培育、評審和申報工作。
10.負責研究生勤工助學、獎學金及助學金管理，指導研究生會工作。
11.負責研究生教學考務工作。負責碩士研究生入學考試北京石油化工學院考點考務工作。
12.負責聯合培養博士研究生在校期間的管理、服務與質量監控。
13.承擔作為學校相關非常設機構辦公室的相應工作。完成學校和領導交辦的其他工作。
（二）學科建設辦公室
學科建設辦公室是主管學科建設工作的職能部門，主要負責學科建設和學位點建設，主要工作職能包括：
1.負責政策落實。全面貫徹黨的教育方針，落實上級和學校黨政關于學科建設工作的各項政策。
2.負責規劃和制度建設。負責學校學科建設工作發展規劃、年度工作計劃的制定和組織落實。負責學科建設工作管理辦法、規章制度、政策舉措等文件的起草制定并組織實施。
3.負責學校碩(博)士學位授予單位、碩(博)士學位授權點的規劃、申報、建設、評估和考核工作。
4.指導各二級單位的學科建設和學科結構調整，做好學科帶頭人、學科方向帶頭人、學科骨干教師等學科隊伍規劃建設。
5.負責學校各級各類學科建設項目的申報管理、過程管理和結題管理工作。
6.承擔作為學校相關非常設機構辦公室的相應工作。完成學校和領導交辦的其他工作。
